شروط واحكام نظام العضويات

 تمهيد :

نوضح في هذا الجزء جميع ما يترتب على اشتراكك في العضوية وما يحدد ويحكم الاستفادة من مميزات العضوية إلى جانب الاشتراطات والالتزامات المترتبة على الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون والعضو، لذا نأمل من جميع الأعضاء المشتركين أو الراغبين بالانضمام إليه أن يكونوا مطلعين على الشروط والأحكام لنظام العضويات للأهمية.

ما هو نظام العضوية:

هو نظام يُتيح لأعضائهِ الاستفادة من عدة خدمات تقدمها الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون من خلال الاشتراك في إحدى مستويات العضوية المُتاحة مقابل رسوم ثابتة.

مدة العضوية:

تسري مدة العضوية من تاريخ الاشتراك وحتى سنة ميلادية كاملة .

ميزة نظام العضويات:

 الميزة الرئيسية في نظام العضويات هي إمكانية استئجار القاعات الداخلية ذات الرسوم المجهزة في مباني الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون وبخصم يصل الى 10% وإمكانية الاشتراك في الدورات التدريبية والنشاطات ذات الرسوم التي تقيمها الجمعية من خلال فروعها او برامجها بنسبة تصل الى 20% على مدار سنة كاملة ، كما تمنح العضوية للعضو الاولوية في حجز المقاعد في البرامج والدورات والفعاليات المجانية التي تقيمها الجمعية اسواء الحضورية او الافتراضية في كافة مناطق وفروع الجمعية المنتشرة في المملكة العربية السعودية 

 ركائز الخدمة الأساسية:

الخدمة الأساسية المُقدمة لك عند الاشتراك هي إتاحة المشاركة اللامحدودة في برامج وانشطة والدورات التدريبية المجانية ذات التخصص في المجال المنسب اليه العضو، كما يتضمّن كل مستوى من مستويات العضوية مميزات خاصة بها٬ إضافة لمزايا أخرى تشمل جميع الباقات أو بعضها، ومن تلك المميزات على سبيل المثال لا الحصر الدورات والمحاضرات المجانية المباشرة، الشهادات المجانية، خصومات دائمة للفعاليات وأسعار خاصة، خصومات الشركاء، الدعوات الخاصة للمشاركة بالفعاليات قبل الإعلان العام لها … إلخ.

رسوم الاشتراك:

 رسوم الاشتراك تختلف حسب العضوية المراد الاشتراك فيها وكما هو موضح في المنصة الالكترونية المخصصة لتقديم طلب الانضمام لعضوية الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون، وتُعد رسوم الاشتراك ثابتة ولا يتم طلب أي رسوم إضافية من العضو خلال فترة اشتراكه.

يمكن للعضو طلب اصدار عضويات مخفضة الرسوم بواقع 30% من قيمة اشتراك العضوية للأقارب من الدرجة الأولى وهم كل من: الوالدين والزوجة أو الزوج والابناء، شريطة اشتراك صاحب الطلب بالعضوية وفق سعرها الأساسي قبل التخفيض بالإضافة الى كون عضوية صاحب الطلب سارية المفعول.

ترقية باقة العضوية:

يمكن لجميع الأعضاء المزاولين والمتذوقين في أكثر من مجال فني او ثقافي اصدار أكثر من عضوية او ترقية الاشتراك في أحد العضويات المدفوعة، أو من أحد العضويات المدفوعة إلى عضوية مدفوعة أعلى.

عند طلب ترقية العضوية للأعلى فإن على العضو دفع فارق رسوم العضوية المرغوب الترقية إليها إذا كان مستوى الاشتراك أقل في العضوية الحالية، كما لا يمكن تحويل عضوية العضو من مستوى عضوية الى أقل بعد مضي 3 أيام من ترقية العضوية.

تجديد الاشتراك:

يمكن للأعضاء تجديد الاشتراك قبل انتهاء العضوية بثلاث أشهر، ورسوم تجديد الاشتراك هي نفس رسوم الاشتراك .

إلغاء الاشتراك واسترجاع الرسوم :

-       يمكن للعضو إلغاء الاشتراك واستعادة الرسوم المدفوعة كاملة خلال المدة المتاحة للإلغاء واسترجاع الرسوم، وهي 7 أيام من سداد الرسوم، وذلك شريطة عدم استفادة العضو من خصومات الانشطة او الدورات التدريبية المدفوعة المشمولة ضمن خدمات العضوية المسجلة، وفي حال استخدم العضو أي من الخصومات خلال أول 7 أيام يتم خصم قيمة الخصم من رسوم الاشتراك وإرجاع باقي الرسوم للعضو.

-      وفي حال كان مقدار الخصومات المستفاد منها  أعلى من رسوم العضوية فإنه لا يحق للعضو المطالبة برسوم العضوية وله الحق في إلغاء العضوية أو ابقائها .

-      بعد مضي 7 أيام من الاشتراك دون طلب العضو إلغاء اشتراكه واسترجاع رسومه، فإنه لا يحق للعضو طلب استرجاع الرسوم نهائياً، ويمكن تحويل اشتراكه إلى عضو أخر، على أن يرسل طلب رسمي لنا بذلك، والجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون غير مسؤولة عن تحصيل رسوم العضوية من العضو المحول إليه.

إيقاف الاشتراك :

يتم إيقاف عند طلب العضو إلغاء عضويته خلال فترة إلغاء العضوية واسترجاع الرسوم / أو بعد ذلك بناء على طلب العضو، ويترتب على إيقاف الاشتراك عدم إمكانية العضو الاشتراك في برامج او نشاطات او الدورات التدريبية المدفوعه الرسوم، وعدم إمكانية الاستفادة من مميزات العضوية الأخرى بالإضافة إلى إلغاء تسجيل العضو في أي فعالية مستقبلية سجل فيها من خلال عضويته المدفوعة واستفاد من مميزات الأعضاء مثل الخصومات وغيرها قبل إلغاء اشتراكه .

إعادة تفعيل العضوية :

يمكن معاودة تفعيل العضوية خلال 3 أيام من إلغاء الاشتراك من خلال التواصل مع مركز العناية بالأعضاء دون أن يترتب على العضو أي رسوم جديدة، وبعد مضي 3 أيام يجب على العضو سداد رسوم إعادة تفعيل الاشتراك مرة أخرى في حال رغبته بإستعادة عضويته

إيقاف تجديد الاشتراك أو تغيير العضويات : 

يحق للجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون  إيقاف تجديد الاشتراك في أحد أو جميع العضويات أو استبدالها بعضويات أخرى، دون الإخلال بأحقية استفادة الأعضاء المشتركين في تلك العضويات حتى انتهاء اشتراكهم السنوي، ويمكنهم بعد انتهاء اشتراكهم في العضويات القديمة الاشتراك في العضويات الجديدة أو المعدلة بالرسوم والمميزات المعلنة في حينه .

فقدان بطاقة العضوية : 

في حال فقدان بطاقة العضوية يلزم على العضو التقدم من خلال موقع العضويات بطلب استخراج بدل فاقد على ان يتم سداد رسوم اصدار بدل فاقد بالحد الادنى 150 ريال.

شروط الاستخدام :

-      يجب أن يلتزم العضو المشترك باستخدام مزايا العضوية لاستخدامه الشخصي، وله وحده هذا الحق دون غيره، ولا يحق له اتاحة حسابه للغير أو للاستخدام التجاري أو أي طريقة استخدام أخرى تخرج من نطاق الاستخدام الشخصي .

-      يجب أن تكون الاستفادة من من المواد المتاحة في النشاط او الدورة التدريبية ، ولا يحق للعضو نقل المواد أو تسجيلها أو نسخها أو تصويرها بأي وسيلة كانت ، حتى في حالات الاستخدام الشخصي للمواد .

-      أحقية العضو بالتسجيل في الفعاليات أو الاستفادة من مواد العضوية مرتبطة بالمجال الفني او الثقافي المنتسب له، لذا فإنه في بعض الحالات لا تتاح بعض المواد لغير المتخصص بالمادة المقدمة أو غير المستهدف بالبرنامج، ويحق للعضو تقديم ما يثبت تخصصه من أجل السماح له باستخدام المواد الحصرية لتخصصات معينة.

-      الحصول على الشهادات التدريبية وجميع وما يترتب على حضور الدورة او النشاط تخضع لمتطلبات الحصول على ذلك حسب كل نشاط، ومن ذلك على سبيل المثال لا الحصر : يجب الحضور المباشر من خلال العضوية لما لا يقل عن 70% من الدورات والفعاليات المعتمدة حضوريا او افتراضيا وقت انعقادها من أجل الحصول على الشهادة والساعات، ولا يحق للعضو الذي لم يستكمل متطلبات الحصول على الشهادة أو الساعات المطالبة بذلك، كما لا يحق له المطالبة بأي رسوم دفعها عند عدم استيفائه لتلك المتطلبات، وتخضع سياسة الاسترجاع في مثل هذه الحالة للسياسة العامة إلغاء التسجيل واسترجاع الرسوم للجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون 

-      تسجيل الحضور المعتمد لأي فعالية يجب أن يكون من خلال رقم العضوية ولا يعد الحضور كضيف لأي فعالية إلزما للجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون بمنح شهادات حضور او ما في حكمها.

-      يعتبر العضو مسؤول عن حسابه في نظام العضويات مسؤولية كاملة من حيث الاحتفاظ ببياناته وعدم إفشائها للغير، وأي انتهاك لسياسة الاستخدام أو الشروط والأحكام المتعلقة بهذا النظام تصدر من خلال حسابه يتحمل كامل المسؤولية القانونية المترتبة على ذلك.

سياسة الخصوصية :

تحرص الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون بالالتزام واحترام خصوصية المشتركين في العضويات والمحافظة على سرية جميع بياناتهم ويحق للجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون استخدام البيانات للأغراض التالية:

1.    أغراض الاحصاء وعمل الأبحاث والدراسات دون افشاء البيانات الشخصية لأي من الأعضاء وذلك من أجل تطوير النظام.

2.    أغراض التسويق والتواصل مع الأعضاء عند الاشتراك أو التسجيل في الفعاليات أو الإشعار بأي تحديثات تهم العضو وتقييم الخدمات المقدمة للأعضاء.

3.    أغراض خدمة العملاء عند التواصل مع الادارة المعنية بالأعضاء.

ويمكن للعضو تقديم طلب بعد التواصل معه أو إلغاء الإشعارات أو حذف العضوية نهائياً من النظام، ونشير إلى أنه في حال حذف الحساب نهائياً يترتب على ذلك مسح جميع البيانات بما في ذلك شهادات العضو للفعاليات التي شارك فيها والموجودة ضمن ملفه الشخصي.

تعديل البيانات الشخصية : 

يمكن للعضو تقديم طلب تعديل بياناته الشخصية، وذلك بما لا يخل بتغيير بيانات صاحب العضوية كلياً ” ويمكن التعديل كل من ” أخطاء الاسم والتهجئة ” البريد الإلكتروني ” رقم الجوال ” التخصص ” رقم التصنيف … إلخ, وذلك من خلال الاطلاع على البيانات المرسلة الى البريد الالكتروني الخاص بالعضو او التواصل مع الادارة العنية بالاعضاء بالأعضاء قبل اصدار بطاقة العضوية بمدة لا تقل عن 24 ساعة.

انتهاك سياسة الاستخدام : 

يحق للجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون  إلغاء عضوية أي عضو بشكل مؤقت أو نهائياً عند انتهاك سياسة الاستخدام دون إشعار، ولا يحق للعضو المطالبة بأي رسوم أو تعويضات نتيجة لذلك، كما يحق للجمعية مطالبة العضو بتعويضات نتيجة الأضرار المترتبة على انتهاك الشروط والأحكام المتعلقة بنظام العضويات .

تغيير الشروط والأحكام : 

يحق للجمعية العربية السعودية للثقافة ولفنون  وحدها تغيير الشروط والأحكام متى ما رأت ذلك، وتقوم بإشعار الأعضاء بأي تحديث يجري على سياسة استخدام الشروط والاحكام .

المسؤولية :

1.    يلتزم العضو باستخدام بطاقة العضوية داخل حدود الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون فقط ولا يمكن استخدامها كتعريف او ترخيص أمام الغير قد ينشأ عنه أدنى التزام على الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون اما الجهات الخارجية بمختلف تصنيفاتها في المملكة العربية السعودية او خارجها وتُعد مسؤولية العضو وتحمله لجميع الاثار المترتبة على سوء الاستخدام.

2.    تُخلي الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون مسؤولياتها عن ارتكاب أو إخلال بواجب (بما في ذلك إهمال أو خرق أي حق قانوني او أخلاقي او جنائي من قبل حامل العضوية) أو غير ذلك بأي شكل من الأشكال، قد تسبب في ضرر مباشر او غير مباشر، تابع، جانبي، خاص، أو عرضي على المجتمع من افراد او جهات الخارجية بمختلف تصنيفاتها.

إقرار :

الاشتراك في نظام العضويات يعني: أن المشترك يعي ويفهم بشكل كامل جميع الشروط والأحكام المتعلقة بهذا النظام، وأنه اطلع ووافق عليها، وأنه يلتزم بها بشكل كامل، ويتحمل مسؤولية أي انتهاك يَصُدر منه أو يُرصد داخل الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون او خارجها.